──随中国精细化管理考察团访日有感
文/周士渊
6月中旬,我们一行九人,在畅销书《细节决定成败》作者汪中求先生的带领下,赴日进行了为期一周的考察。期间我们参观访问了日本大学、庆应大学、神奈川科技园、日本贸易振兴机构、丰田产业技术展馆、日本新华侨报、日本三菱化工等单位,并与有关专家进行了深入的交流和探讨。这一周时间虽短,但我们获益甚多。
实际细看日本,在明治维新以前,还只是个默默无闻、与世隔绝的岛国而已,它在世界历史舞台上几乎没有任何可圈可点的记载。但没想到仅短短138年后的今天,它就发展成了如今世界第二强国,这里的种种奥妙,实在是值得我们借鉴和深思。
那么这一星期的考察,就我而言,有哪几点较为深刻的感受呢?
我觉得有三句话代表了我内心的核心感受:
一、在中国,十个人生产,一个人检验;
而在日本,一个人生产,十个人检验。
以上这句话,不是在我们参观、拜访的权威机构和权威人士中听到的,而是我们的一位日本侨胞亲口告诉我的。
在这一星期中,我不仅随团参观访问,而且与在日的华侨、留学生、工作多年的朋友不断深入探讨。因为对于中日文化的比较,从某种程度说,他们也许更有发言权。
于是,就在一天晚上几小时深入的交谈中,我听我的朋友谈到了这句话。这位朋友叫张其珍,赴日已二十多年,她说这句话是在日本华侨中很有代表性的流行语。
那细细研读这句流行语,对我们有哪些启示呢?
1、 对质量的高度重视
“在中国,十个人生产,一个人检验;而在日本,一个人生产,十个人检验。”这不正反映了日本对产品质量的高度重视吗?而我们知道,在这个全球一体化的竞争时代,激烈的竞争,其关键的、首当其冲的当然是产品质量的竞争。而日本之所以能成为今日之日本,核心当然也在于其产品质量的可靠和过硬。
2、由这句流行语给我们的启示还在于,产品(包括服务)质量的保证是由一整套制度所决成的,这里完善、可靠的检验制度尤为关键。因此要把对产品质量的检验,落实到生产的每一个流程、每一道工序、每一个细节。而从这个意义讲,“细节决定成败”,此话说得太到位了,它确像一根银针,扎中了当今我国企业管理浮躁的穴位。
3、这句流行语还印证了我国著名执行力专家姜汝祥博士一个重要观念:“执行力的关键是监督和检查”。你看,“一个人生产,十个人检验”其执行力之强,当然就可想而知了。
以上是我此次日本之行所深深感悟的第一句话。
二、在中国,
用十分功夫让人“知道”,
用一分功夫让人“做到”;
而在日本,
用一分功夫让人“知道”,
用十分功夫让人“做到”。
这句话,是我在日本亲眼目睹种种后所感悟到的第二句话,而当我与多位在日侨胞探讨后,他们都深表同感。
那我为何有此感悟呢?
这就要从二个细节和二件小事说起。因为我从这二个细节和二件小事,看到的是一个又一个的“做到”,一处又一处的“做到”,我看的是日本民族一种浸透到每个局部、每个细节的浓浓的“做到文化”。
第一个关于“做到文化”的细节是,与我同行的中软国际副总裁、实战营销专家林惠春先生告诉我(中软国际在日本有分公司,因此他常到日本、熟悉日本),日本服务生在餐桌上摆一次性筷子时,一定让筷把放在其纸套右端。因为绝大部分人都是用右手拿筷子吃饭,那筷把放在纸套右端,就便于你一抽出就用;而如果放在左端,用餐时就要再调换一下,不太方便。
知道这一细节后,我发现每个餐馆的服务生果真都能“做到”这样。不仅如此,当你去用餐时,每把餐椅的椅背都能“做到”排成一线,与桌面等距离平行;每双一次性筷子的放置,也都能“做到”排成一线,与桌沿等距离平行;每双筷子纸套一面的小广告,也都能“做到”一定正对着你,让你看得十分清楚,而不会放在反面。
第二个关于“做到文化”的细节,则是我到一家典型的日式餐馆用餐时所发现的。
记得那天进那餐馆时,我们每人都要脱了鞋,席地而坐。餐毕后,突然有一个细节引起了我的注意:我发现我的鞋似乎被人动过了。因为我进屋时鞋是随便很乱地一脱的,鞋头自然是冲着屋内。但当我出门时,我的一双鞋不仅已整齐地摆在那儿,而且鞋的头已换了一个方向,换成了鞋头冲外,这样我出门穿起来当然就很方便。
坐上旅游车,我就好奇地问我们的导旅李翔,他在日本已生活了近十年。李翔告诉我,我们的鞋确实有人专门动过,为的一是看起来整齐,二是让客人出门方便。这是他们体贴入微的人性化服务的一个环节,更是他们一种职业习惯;而成了习惯,他们当然一定会“做到”这样。
听了李翔这番话,我感慨不己。
而我真正深入了解他们浓农的“做到文化”,可以说还是在二件更令我感慨的小事以后。
一件小事是发生在我的一位同行身上。他是《向军队学管理》一书的作者吴宏彪先生。一次他回宾馆后,发现有一个随身拎的纸口袋不见了,想来想去,肯定是遗忘在我们的旅游车上。但当他去找时,那车已清扫过了,没能找到。
可没想到第二天,宾馆接待人员拿了一盒礼品非要送给他不可。原来,当他们得知那纸口袋不见后,立即到垃圾箱里找,没能找到;接着,他们又派人到该宾馆垃圾送往的垃圾处理场找,还是没能找到。结果,他们只能买了一盒礼品,送给吴宏彪先生,以表歉意。
这一件事虽小,但我们听后,每人都感慨不已。因为这一件小事折射出的,也是他们以“做到”为特征的浓浓的“做到文化”。
而另一件有关小事,则恰恰发生在了我身上。
那是我在宾馆不小心将胡子刀的刀片掉到水池小孔下。那天,当我用半通不通的英语与前台一位先生交谈后,没过几分钟,我房间就来了位年轻服务生;当那服务生明白原委后,不一会儿就请来了位手提工具箱的五十上下的师傅。那师傅进来后,先在窄小的洗手间地上辅了块布,然后脱了鞋,跪在那布上,用杆锥试图打开水池下的外封。但他试了几下,那杆锥太长,无法在那狭小的空间施展身手,于是他只能满怀歉意地笑笑走了。
可没过几分钟,他手里换了把很短的杆锥又匆匆来了。可这次那水池下的外封尽管打开了,但他摇摇那里面一根软软的水管,比划着告诉我,那刀片已显然完全掉到了下水道深处,无法找到。此时,从他的表精,他的眼神,我看到的是尽了最大努力后满脸的歉意。他一样一样收拾好东西,把地抹净后,就退着恭身离开了房间。
他离开后不一会,我正对他的认真态度还在感慨中,忽听到门外似乎有“笃、笃、笃”的轻轻敲门声。我打开门一看,只见那师傅恭敬地站在门外,而他双手捧着的,是三把用塑料袋包着的暂新的旅游用剔须刀。
朋友,当我从他手里接过那三把简易剔须刀,我的内心你就可想而知了。我觉得从这三把简易的剔须刀里,我看到了关于这个民族太多太多的内含。
而这内含中核心一点是,对于各种最优秀的品质、态度,他们不只是满足于“知道”,而是在“做到”两字上下足了功夫。
而相对于他们,我们的情况又如何呢?
我发现我们全社会弥漫的,则是一种浓重的“知道文化”──什么都知道,讲起来一套又一套,说起来一个比一个头头是道,但就是做不到!
环顾我们四周,难道情况不正是这样吗?我们多的是一个个坐而论道的,只沾沾自喜于“知道”的侃爷;而人家多的则是一个个在“做到”两字上下足了功夫的、认真踏实、一丝不苟的实干家。
这就是我所深深感悟的第二句话。
三、在中国,
用十分的功夫在“学”,
用一分的功夫在“习”;
而在日本,
用一分的功夫在“学”
用十分的功夫在“习”。
以上这句是我在这短短一星期内所感悟的第三句话。
我为何有此感悟呢?
因为我在这一星期内看到、听到、感到的是他们无数实实在在的“做到”。
那他们为何有如此多的“做到”,以至整个民族弥漫了一种浓浓的“做到文化”、而我们又为何处处都弥漫着一种可悲、可叹的“知道文化”呢?
这也许与一个民族对有一个关键词的重视程度有关。
这个词就是“习惯”。
因为我发现他们的“做到文化”其本质是一种“习惯文化”。因为要有如此多的“做到”,如果不在“习惯”两字上下足功夫,是决无可能的。
为什么?
因为“习惯”“习惯”,是要不断“习”、反复“习”、不厌其烦地“习”,才能“习”而成“惯”的。任何好的理念、好的道德、好的态度、好的技能、好的方法、好的规范、好的标准、好的模式……如果只让人“知道”而不去“习”,那是无论如何也不能成“惯”的。而如果不能成“惯”,不能成“习惯”,那人们怎么会 “做到”、怎么会不管何时何地、不管有无赏罚、不管有无监督都能确保“做到”呢?
而常识告诉我们,要让人养成好习惯、尤其要让一个企业、甚至整个民族都养成各种好习惯,那是非要下功夫不可的。这功夫一分不行,二分不行,非要十分、十二分才行。
而恰恰在这一点上,我们看到了日本企业所下的巨大功夫。因为据我们这次考察了解到,日本许多企业,他们新员工的“入社教育”通常要用三到六个月的时间,所化费的代价要400万日元(相当于我们20万人民币)左右。
那如此长的时间、如比昂贵的费用主要用来干什么呢?
对此我只要用一所学校的名称就能十分清楚了。
这所学校的名称,是我们在与日本三菱化工高层会谈时,该集团公司的常务副董事长吉村章大郎先生告诉我们的。它的名称叫──
“养成学校”。
试想,什么叫“养成学校”?难道不正是用大量功夫、大量时间去“养成”该企业所需的各种职业习惯的学校吗?
而常识告诉我们,再好、再优秀的品质,“知道”不等于“做到”,而且远不等于“做到”。而真正的“做到”,只能是在养成了习惯之后。这种“养成”过程,当然是要下大功夫的。
也许正因为此,对于“学习”这个我们人类几乎最重要的关键词,我们老祖宗在我们民族几乎最重要的经典《论语》上,一开头第一句就谆谆告诫我们──
学而时习之,不亦乐乎?
可惜的是我们老祖宗如此重要的一句话,被我们自己却几乎淡忘了;而人家则不仅拿了过去,而且还用得那样地道、那样到位、那样有成效。
以上便是我短短一星期内所深深感悟的三句话──
“在中国,十个人生产,一个人检验;而在日本,一个人生产,十个人检验。”
“在中国,用十分的功夫让人‘知道’,用一分的功夫让人‘做到’;而在日本,用一分的功夫让人‘知道’,用十分的功夫让人‘做到’。”
“在中国,用十分的功夫在‘学’,用一分的功夫在‘习’;而在日本,用一分的功夫在‘学’,用十分的功夫在‘习’”
我想,这三句话也许有失偏颇,分寸感更大可商榷,但如果它们确还切中了我们的某些时弊,那我衷心地希望能对我们的民族有所裨益。我觉得,对于当今我们中华民族而言,我们不乏各种通晓古今、引领风骚的智者,缺的是各种认真负责、精益求精的行家;我们不乏各种挂在嘴上、贴在墙上的文化,缺的是各种落到实处、必能做到的行为;我们不乏各种头头是道、引经据典的理论家,缺的是各种脚踏实地、知行合一的实干家。因此,如果我们全民族都能将重心从目前的“知道文化”转移到“做到文化”和“习惯文化”上去,那我坚信,我们所有企业做强做实、我们国民素质变强变实、我们中华民族重新崛起和伟大复兴,就有了最坚实的基楚!
知道, 更要做到!这就是我此次赴日考察最核心的感受,也是我在我的《知道 更要做到》一书中阐述的核心理念。
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